LINE這些效率技巧你用過幾個？

我們每天都在LINE上傳訊息、打電話、傳照片，但你可能不知道，這款綠色的通訊軟體其實內建了許多「開了外掛」般的效率功能。比如說，你可以一鍵跳轉到某個日期之前的對話、可以設定重要訊息定時提醒、甚至可以舉辦匿名投票而不讓任何人看到誰投了什麼。這些功能並不是新推出的，而是長期被埋藏在設定深處，或是需要特定手勢才能喚醒。根據一份內部調查，超過七成的LINE使用者從來沒有用過「聊天室分類」或「爬梯子抽籤」等功能。

對話管理神技：告別999+未讀訊息

很多人不敢打開LINE，是因為累積了數百則未讀訊息，有工作群組、家庭群組、購物通知、還有廣告垃圾。每次滑聊天室都要花好幾分鐘找「真正重要」的對話。事實上，LINE內建了非常強大的對話分類與過濾功能，只是你從未開啟。

聊天室分類：自動過濾出「未讀」與「群組」

請打開LINE的「設定」→「聊天」→「聊天室分類」，將這個功能開啟。開啟之後，你的聊天室列表頂端會出現幾個標籤頁：「全部」、「未讀」、「群組」、「官方帳號」。其中最實用的就是「未讀」分頁——它會把所有還沒點開的對話全部集中在這裡，已讀的對話自動隱藏。你不需要在一長串名單中滑來滑去，只要切到「未讀」，就知道有哪些訊息等著你處理。而「群組」分類則會把所有群組對話獨立出來，非常適合那些「私人訊息很少、但被加進一堆群組」的使用者。

快速跳轉到指定日期的對話紀錄

你有沒有過這種經驗：在群組中看到有人說「上禮拜三有說過這件事」，但你要滑很久才能回到上禮拜的對話？其實LINE有一個「跳轉到日期」的隱藏功能。在聊天室中，點選右上方的「⋯」（選單），選擇「聊天紀錄」→「搜尋」，然後在搜尋框右邊會有一個「行事曆」圖示。點進去，你就可以直接選擇任何一個日期，LINE會立刻跳轉到當天的第一則訊息。這對於需要調閱歷史合約內容、或是回顧過去討論的上班族來說，簡直是救星。

指定訊息設為提醒：不再遺漏重要事項

很多人習慣用LINE傳送「我等等要記得去繳費」給自己，但訊息傳完就忘了。LINE有一個「指定訊息設為提醒」的功能：長按任何一則訊息（無論是別人傳的還是自己傳的），選擇「提醒」。你可以設定一個未來的時間（例如兩小時後、明天早上9點），到了設定時間，LINE會像鬧鐘一樣跳出通知，並且直接帶你到那則訊息。這個功能非常適合用來追蹤待辦事項、會議通知、或是繳費期限。不需要另外下載待辦清單App，LINE自己就能搞定。

隱私強化：別讓別人看到你的小動作

LINE的許多預設設定其實對隱私不太友善。例如，任何人都能看到你「已讀」訊息的時間，也可以看到你「正在輸入」的狀態。有時候你只是想偷看一下訊息，晚點再回，卻被對方發現你已讀不回，產生不必要的誤會。這一節教你三個關閉隱私窺探的設定。

關閉已讀標記：偷看訊息不留痕跡

在LINE的「設定」→「隱私設定」中，有一個「已讀標記」的開關。關閉之後，你閱讀訊息時，對方的聊天室中不會顯示「已讀」二字，也不會顯示讀取時間。對方只會看到「送達」。同樣地，你也看不到對方是否已讀。這個功能尤其適合處理那些「不想馬上回應、但又需要先了解內容」的訊息。但請注意：這個設定是「雙向的」。你關閉後，你看不到別人的已讀狀態，別人也看不到你的。如果你只想針對特定對象關閉已讀標記，目前LINE沒有這個選項，只能全域關閉。

隱藏「輸入中」狀態的秘訣

當你正在打字時，對方螢幕上方會出現「輸入中……」的提示，這其實會給人一種壓力（尤其是吵架時）。要隱藏這個狀態，最簡單的方法是：不要在LINE內建的輸入框打字。你可以先在手機的備忘錄或筆記本App中打完整段訊息，然後複製，再回到LINE聊天室貼上。因為系統只會在「鍵盤彈出且逐字輸入」時觸發輸入中狀態，而你用複製貼上的方式，LINE會判斷為瞬間送出，不會顯示輸入中。這個小技巧非常適合需要深思熟慮再回覆的人。

防止截圖通知與畫面鎖定

在LINE的「隱私設定」中，還有一個「防止截圖」的選項（僅限部分版本的「限時訊息」或「相簿」）。此外，如果你在使用LINE Pay或是輸入個人資料時，想要避免旁人偷看，可以開啟LINE內建的「畫面鎖定」。操作方法：在聊天室中點選右上角「⋯」→「設定」→「畫面鎖定」。開啟後，你離開LINE畫面或切換App再回來時，需要透過Face ID或指紋才能重新解鎖畫面。這對於在公共場合使用LINE查詢機密信件或金融資訊的使用者來說，多了一道實體防護。

讓聊天變有趣的隱藏工具：爬梯子、投票與活動

LINE不只是工作工具，它也有很多好玩的內建功能，適合用在朋友群組、班級、或是社團活動中。其中「爬梯子」（又稱抽籤、命運籤）是許多人從來沒發現的寶藏，而「匿名投票」與「活動建立」也遠比你想像的強大。

爬梯子（抽籤）怎麼用？公平決定誰請客

在LINE群組或兩人聊天室中，點選輸入框左邊的「＋」圖示，往右滑找到「爬梯子」（圖示是一個樓梯）。點進去後，你可以設定「參與人數」（例如5個人）以及「結果選項」（例如「被指定的人請喝飲料」）。系統會隨機畫出一個梯子圖，每個人選一條路徑，最後對應到結果。這個功能非常適合用在「誰去買宵夜」、「誰負責打掃」、「誰當主持人」等群組決策上。而且過程完全隨機、公平，成員之間不會有爭議。進階用法：你可以先將爬梯子的結果截圖，然後傳到群組，增加趣味性。

匿名投票：讓大家敢說真心話

LINE的投票功能原本會顯示「誰投了什麼」，有些人因為怕被貼標籤不敢表達真實意見。但在群組中建立投票時，可以勾選「匿名投票」選項。啟用後，所有人都只看得到每個選項的「票數」，看不到投票者的身分。這對於班級代表選舉、同事對公司政策的意見調查、或是聚會時間調查非常實用。另外請注意，匿名投票僅限於「群組」中，一對一聊天無法開啟匿名功能。

建立活動：整合行事曆與提醒

LINE的「活動」功能是取代「+1」傳統報名法的好工具。在群組中點選「＋」→「活動」，你可以設定活動名稱、日期、時間、地點，並開放成員報名。成員可以選擇「參加」、「不參加」、「 maybe」。活動時間快到時，LINE會自動推送提醒通知給所有參加者。這比大家留言「+1」然後管理員手動統計要方便太多了。而且活動結束後，你還可以一鍵將活動訊息加入手機的行事曆（如Google日曆或Apple行事曆）。對於社團幹部、公司福委會、或是家庭聚會主辦人來說，這個功能極度推薦。

跨裝置與雲端同步的專業技巧

許多人只會在手機上用LINE，但其實電腦版、iPad版、甚至網頁版都有一些獨家功能。而且學會雲端備份與聊天室移轉的技巧，可以讓你在換手機或重灌電腦時，不再痛失對話紀錄。

電腦版獨門功能：批量下載照片與合併轉寄

LINE電腦版（Windows/Mac）有一個手機版做不到的功能：批次選取訊息並轉寄。你可以按住Ctrl鍵（Mac為Command）連續點選多則訊息（可以是不同時間、不同人的訊息），然後一次轉寄給另一個人或群組。這在整理會議紀錄時非常有用。此外，電腦版還可以一次勾選多張聊天室內的照片，然後「全部下載」，不需要像手機版一樣一張一張存。如果你經常用LINE接收大量產品圖片或文件資料，建議養成開電腦版的習慣。

iCloud與Google Drive備份的進階設定

手機版LINE的備份功能大家都會用，但你知道可以「備份到不同的雲端帳號」嗎？如果你有兩支手機（例如公務機與私人機），想要將同一組LINE帳號的對話分別備份到不同的雲端，可以在備份設定中點選「變更備份位置」。iOS可以選擇不同的iCloud帳號，Android則可以選擇Google Drive的備份帳號（只要在手機設定中加入多個Google帳號）。另外，強烈建議開啟「自動備份」頻率設為「每天」或「每週」，並在備份完成後寄送一份備份記錄到自己的Email（LINE備份頁面有此選項）。不要等到手機故障才後悔。

一次登出所有裝置：避免舊電腦遺失風險

你曾經在公用電腦或朋友的手機登入過LINE，後來忘記登出嗎？這是非常危險的行為，因為對方可以隨時打開你的對話紀錄。請立刻打開手機LINE的「設定」→「我的帳號」→「已登入的裝置」，你會看到所有登入過你帳號的裝置列表，包括電腦、平板、甚至是其他手機。將不認識或不再使用的裝置全部點選「登出」。如果你擔心有裝置遺漏，可以直接點選「全部登出」，這會強制所有裝置（除了你現在操作的這支手機）立刻斷開連線。之後你再重新在可信賴的裝置登入即可。